Gør komplekse
arbejdsgange enkle.
Vi udvikler systemer omkring den måde, jeres virksomhed arbejder på. Saml data, forbind værktøjer og gør det lettere at løse de opgaver, der holder forretningen i gang.
Se, hvad vi kan hjælpe med
Et sammenhængende systemlandskab
Når regneark og manuelle rutiner begynder at begrænse jer, er det tid til at se på helheden. Vi kortlægger, hvordan opgaver og information bevæger sig gennem virksomheden, og udvikler en løsning omkring de vigtigste behov.
Vi tager udgangspunkt i medarbejdernes opgaver. Tydelige arbejdsgange, forståelige felter og relevant overblik skal gøre systemet let at lære og bruge i hverdagen.
Fra enkelte rutiner til sammenhængende systemer.
Interne administrationssystemer
Vi udvikler værktøjer til eksempelvis sagsbehandling, projektstyring, ressourcer og interne godkendelser. Skærmbilleder, roller og funktioner tager udgangspunkt i de opgaver, medarbejderne skal løse.
Arbejdsgange, overblik og rollebaseret adgangIntegrationer mellem systemer
Vi undersøger mulighederne for at forbinde eksempelvis økonomi, CRM, lager og eksisterende fagsystemer. Vi afklarer dataformater, API-adgang og ansvar for de enkelte oplysninger, inden integrationen udvikles.
Dataudveksling, validering og håndtering af fejlAutomatisering af gentagne opgaver
Vi identificerer rutiner, der kan forenkles: registrering, overførsel af oplysninger, notifikationer eller godkendelser. Automatisering planlægges med klare regler og mulighed for at håndtere undtagelser.
Mindre dobbeltarbejde og færre manuelle trinKunde- og partnerportaler
Vi kan samle relevant information og selvbetjening i en portal. Brugere kan eksempelvis følge sager, dele dokumenter eller tilgå aftalte data. Adgang og funktioner afgrænses efter målgruppe og behov.
Selvbetjening, dokumenter og adgangsstyringDashboards og rapportering
Vi strukturerer data, så de kan bruges til overblik og beslutninger. Relevante målepunkter defineres sammen med jer, og rapporter tilpasses de personer, der skal arbejde med dem.
Datakvalitet, filtrering og relevant overblikModernisering af eksisterende systemer
Vi gennemgår det nuværende system og vurderer, hvad der kan bevares, forbedres eller erstattes. En trinvis overgang kan give plads til at udvikle løsningen uden at ændre alle arbejdsgange på én gang.
Teknisk gennemgang og plan for overgangEksempel: fra manuel ordrebehandling til ét samlet flow
En ordre registreres flere steder. Medarbejdere kopierer oplysninger mellem regneark og økonomisystem, mens status deles via e-mail.
Ordren registreres ét sted. Relevante data overføres til de aftalte systemer, og medarbejderne følger status i et fælles overblik. Undtagelser vises til den ansvarlige.
Den konkrete integration afhænger af de eksisterende systemers muligheder og adgang til data. Eksemplet beskriver en mulig opgave og er ikke en kundecase.
Et forløb med klare beslutninger.
- 01
Kortlægning
Vi gennemgår brugere, data, systemer og arbejdsgange. De vigtigste flaskehalse og krav samles i et fælles overblik.
- 02
Løsningsdesign
Vi beskriver funktioner, datamodeller, roller og integrationer. Scope og prioriteringer aftales, før udviklingen begynder.
- 03
Udvikling og integration
Løsningen udvikles i etaper. Vi gennemgår funktioner med jer og tester dataflow, adgang og relevante fejlsituationer.
- 04
Overgang og overdragelse
Vi planlægger eventuel datamigrering, oplæring og ibrugtagning. Ansvar for drift og support aftales inden lancering.
Fra aftale
til leverance.
Vi afgrænser opgaven sammen med jer. Leverancer, pris, tidsplan og ansvar fastlægges i den konkrete aftale.
- Kortlægning af arbejdsgange og krav
- Aftalt systemarkitektur og integrationsplan
- Udviklede funktioner og adgangsroller
- Test af relevante arbejdsgange og dataflow
- Dokumentation og introduktion til brugerne
- Plan for overgang, drift og ændringer
Løsningen skal også fungere efter lancering.
Lancering
Vi planlægger, hvordan løsningen tages i brug, og hvordan eventuelle eksisterende data flyttes. Kritiske arbejdsgange gennemgås, og brugerne får en relevant introduktion.
Drift
Hosting, opdateringer, backup, overvågning og support afklares efter systemets betydning for jeres drift. Ansvar og serviceniveau beskrives i en aftale.
Videreudvikling
Erfaringer fra hverdagen samles i en prioriteret liste. Nye funktioner, integrationer og ændringer vurderes i forhold til værdi, kompleksitet og afhængigheder.
Godt at få afklaret.
Hvordan adskiller systemudvikling sig fra softwareudvikling?
Her er fokus på virksomhedens interne arbejdsgange og sammenhængen mellem systemer. Softwareudvikling tager ofte udgangspunkt i et selvstændigt digitalt produkt. Områderne kan overlappe, og vi afklarer det samlede behov med jer.
Kan I integrere med vores nuværende systemer?
Det undersøger vi i afklaringen. Mulighederne afhænger blandt andet af API-adgang, dokumentation, licenser og datakvalitet. Vi aftaler integrationsomfanget på baggrund af den gennemgang.
Hvordan håndteres sikkerhed og adgang?
Vi afklarer datatyper, roller og adgangsbehov og tager dem med i løsningsdesignet. Konkrete krav til logning, opbevaring og sikkerhed gennemgås som en del af projektet.
Hvilken arbejdsgang
skal vi gøre enklere?
Fortæl om jeres nuværende systemer, manuelle opgaver og det overblik, I savner.